De provincie Zuid-Holland werkt samen met technologiebedrijf UTF.ai aan een hulpmiddel dat ambtenaren ondersteunt bij het schrijven van documenten. De toepassing, Woo-kader, helpt medewerkers tijdens het schrijven rekening te houden met de Wet open overheid (Woo) en mogelijke openbaarmaking van documenten.
Woo-kader is ontwikkeld als uitbreiding van Schrijfkader, een digitale assistent die teksten controleert op onder meer duidelijkheid en consistentie. De nieuwe functie geeft tijdens het schrijven signalen over informatie die mogelijk extra aandacht vraagt bij openbaarmaking, zoals persoonlijke beleidsopvattingen of gevoelige gegevens.
De provincie ontwikkelde het systeem samen met UTF.ai binnen het Startup in Residence Intergov-programma. Dit programma brengt overheden en innovatieve bedrijven samen om oplossingen te ontwikkelen voor maatschappelijke en bestuurlijke vraagstukken.
Volgens de provincie kan de technologie bijdragen aan een efficiëntere afhandeling van Woo-verzoeken. Veel werkzaamheden rondom openbaarmaking worden momenteel nog handmatig uitgevoerd. Door al tijdens het schrijven rekening te houden met de wetgeving, moeten documenten later eenvoudiger verwerkt kunnen worden.
De toepassing wordt inmiddels gebruikt door verschillende overheidsorganisaties in Nederland, waaronder gemeenten, omgevingsdiensten en ministeries. De provincie ziet de samenwerking als een voorbeeld van hoe technologische innovatie kan bijdragen aan een efficiëntere overheid.
